Datenschutz
1. Therapie Trio Woldemei Praxis für Kinder- und Jugendlichen Psychotherapie, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie detailliert darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, wie wir sie schützen und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.
2. Verantwortliche Stelle:
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Praxis für Kinder-, Jugendlichenpsychotherapie
und systemische Therapie
Heike Spalthoff und Steffi Dienefeld
Woldemei 24
59555 Lippstadt
Tel.: +49 (0) 2941 2708888
Fax: +49 (0) 2941 2708887
3. Datenverarbeitung
3.1 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten.
Wir erheben und speichern folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Praxis besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen: Stammdaten: Name und Vorname des Patienten Geburtsdatum Anschrift Kontaktdaten: Telefonnummer E-Mail-Adresse Gesundheitsdaten: Diagnosen Therapieverlauf Behandlungsberichte Medikationsdaten Anamnesedaten (z.B. Vorerkrankungen, familiäre Krankheitsgeschichte)Versicherungsdaten: Krankenversicherung Versicherungsnummer Abrechnungsdaten Sonstige Daten: Terminvereinbarungen Kommunikationshistorie (z.B. E-Mails, Telefonnotizen).
3.2 Zweck der Datenverarbeitung.
Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: Durchführung der Therapie: Dokumentation des Therapieverlaufs Erstellung von Behandlungsplänen Durchführung von Diagnosen Erstellung von Therapieberichten Abrechnung: Abrechnung mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern Erstellung von Rechnungen Bearbeitung von Zahlungsangelegenheiten Kommunikation: Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Terminvereinbarung oder -Änderung Rückfragen zu Behandlungen Kommunikation mit anderen an der Behandlung beteiligten Personen (z.B. andere Ärzte, Therapeuten, Schulen)Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Einhaltung von Aufbewahrungsfristen Meldungen an Behörden (z.B. Gesundheitsämter).
4. Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung):Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags):Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung):Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten.
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdaten): Wenn die Verarbeitung zur Gesundheitsvorsorge, medizinischen Diagnostik, Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich erforderlich ist.
5. Weitergabe von Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Mögliche Empfänger sind: Krankenkassen: Zur Abrechnung der erbrachten Leistungen. Andere behandelnde Ärzte oder Therapeuten: Zur Abstimmung der Behandlung und zur Verbesserung der Patientenversorgung. Abrechnungsstellen: Zur Abwicklung der Abrechnung.
Behörden: Im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten (z.B. Gesundheitsämter, Sozialversicherungsträger).
6. Datensicherheit:
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen: Technische Maßnahmen: Verschlüsselung von Datenübertragungen (z.B. SSL-Verschlüsselung)Regelmäßige Sicherheitsupdates und -Patches Verwendung von Firewalls und Antivirenprogrammen.
Organisatorische Maßnahmen:
Schulung und Sensibilisierung unserer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten Zugangskontrollen zu unseren Räumlichkeiten und IT-Systemen Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Datenschutzrichtlinien.
7. Dauer der Datenspeicherung:
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Therapie, die Abrechnung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht. Die Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel: Behandlungsdokumentation: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (gemäß § 630f BGB)Abrechnungsdaten: 10 Jahre (gemäß § 147 AO).
8. Ihre Rechte:
Sie haben das Recht: auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht,auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
9. Kontakt
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:
Praxis für Kinder-, Jugendlichenpsychotherapie
und systemische Therapie
Heike Spalthoff und Steffi Dienefeld
Woldemei 24
59555 Lippstadt
Tel.: +49 (0) 2941 2708888
Fax: +49 (0) 2941 2708887
10. Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand von 15.04.2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Vorschriften oder der Datenverarbeitung in unserer Praxis.